1.ознакомься с деятельностью компании на сайте ozna.ru и на внутреннем корпоративном портале Битрикс
2.заполни свою личную карточку на портале Битрикс: загрузи своё лучшее фото (нейтральный фон, чтобы было хорошо видно лицо), заполни все строки в профиле
3.также загрузи свое фото в Outlook - так тебя узнают коллеги из других подразделений
4.оформи подпись по шаблону. Смотри подробную инструкцию здесь